API Integration für Unternehmen: ERP, CRM & Buchhaltung anbinden
Bestellungen von Hand ins ERP übertragen, Kundendaten zwischen CRM und E-Mail-Tool kopieren, Rechnungen manuell in die Buchhaltung buchen — das geht besser. API Integration verbindet Deine Systeme und automatisiert den Datenaustausch. In diesem Ratgeber zeigen wir Dir die häufigsten Integrationen, was sie kosten und wie Du SAP, DATEV und Co. anbindest.
Die 5 häufigsten API-Integrationen
1. ERP-Integration (SAP, Navision, Sage)
Bestellungen, Bestände, Rechnungen, Stammdaten automatisch synchronisieren. Eliminiert Doppelerfassung.
Kosten: 10.000 – 40.000 EUR. SAP aufwendiger als Lexware.
2. CRM-Integration (Salesforce, HubSpot)
Kundendaten, Leads und Deals zwischen CRM, Marketing und Support synchronisieren.
Kosten: 5.000 – 20.000 EUR.
3. Buchhaltung (DATEV, Lexware)
Rechnungen und Buchungen automatisch an die Buchhaltung übergeben.
Kosten: 5.000 – 15.000 EUR.
4. E-Commerce (Shopify, WooCommerce)
Shop mit ERP, Warenwirtschaft und Logistik verbinden. Bestände in Echtzeit.
Kosten: 8.000 – 25.000 EUR.
5. Zahlungsanbieter (Stripe, PayPal)
Zahlungen abwickeln, Rechnungen erstellen, Abos verwalten.
Kosten: 3.000 – 10.000 EUR.
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SAP Schnittstelle entwickeln
| Schnittstelle | Technologie | Geeignet für |
|---|---|---|
| SAP RFC/BAPI | Funktionsaufrufe | Tiefe Integration, Echtzeit |
| SAP OData | REST-ähnlich | Standard-Datenabfragen |
| IDoc | Dokumentenaustausch | EDI, Batch-Verarbeitung |
| API-Wrapper | Eigener Adapter | Moderne REST-API für externe Systeme |
SAP-Alternative: SAP Alternative. ERP-Kosten: ERP Kosten.
Was kostet API-Integration?
| Integration | Kosten | Dauer |
|---|---|---|
| Einfach (DATEV, Stripe) | 3.000 – 10.000 EUR | 1 – 3 Wochen |
| Standard (CRM, E-Commerce) | 8.000 – 20.000 EUR | 2 – 6 Wochen |
| Komplex (SAP, Navision) | 15.000 – 40.000 EUR | 4 – 8 Wochen |
| Multi-System (3+) | 30.000 – 60.000+ EUR | 2 – 4 Monate |
| Laufend | 300 – 1.500 EUR/Monat | fortlaufend |
Kosten: Kostenratgeber. API-Grundlagen: API-Ratgeber.
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So läuft ein Integrationsprojekt ab
- 1.Datenflüsse analysieren: Welche Daten, welche Systeme, wo Medienbrüche?
- 2.APIs prüfen: Welche Systeme haben APIs? Wo braucht es Wrapper?
- 3.Entwickeln: Schnittstellen, Daten-Mapping, Fehlerbehandlung.
- 4.Testen: Echte Daten, Randfälle, Timeout-Handling.
- 5.Monitoring: Überwachen, Alerts bei Fehlern.
Systeme verbinden: Systeme verbinden. Automatisierung: Geschäftsprozesse automatisieren. Ablauf: Ablauf Softwareentwicklung.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine ERP-Anbindung?
Einfach: 5.000 – 15.000 EUR. SAP: 15.000 – 40.000 EUR. Multi-System: 30.000 – 60.000+ EUR.
Welche Systeme lassen sich integrieren?
ERP, CRM, Buchhaltung, E-Commerce, Logistik und Zahlungsanbieter — praktisch jedes System mit API oder Datenbank.
Wie lange dauert es?
Einfach: 2 – 4 Wochen. SAP: 4 – 8 Wochen. Multi-System: 2 – 4 Monate.
Kann man SAP anbinden?
Ja — per RFC, OData, IDoc oder API-Wrapper. API-Wrapper empfohlen für moderne Anbindung.
Was ohne API?
API-Wrapper bauen: Adapter liest aus DB oder Dateiexport und stellt REST-API bereit. Legacy: Legacy modernisieren.
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Über den Autor: Dieser Artikel wurde vom Team der IT Studio Rech GmbH verfasst. Wir integrieren ERP, CRM und Buchhaltungssysteme für den deutschen Mittelstand — von DATEV bis SAP. Standort: Würzburg, Deutschland.
