Ablauf Softwareentwicklung: 6 Phasen von der Idee bis zum Go-Live
Wie läuft ein Softwareprojekt ab? Von der ersten Idee bis zur fertigen Anwendung durchläuft jedes Projekt klare Phasen. In diesem Ratgeber: Der typische Ablauf, Timelines und worauf Du als Auftraggeber achten solltest.

Die 6 Phasen
1. Anforderungsanalyse
Was soll die Software können? Wer nutzt sie? Welche Probleme löst sie?
Dauer: 1–2 Wochen | Ergebnis: Lastenheft oder User Stories
2. Konzeption & Architektur
Technologie-Stack, Systemarchitektur, Datenmodell, Schnittstellen planen.
Dauer: 1–3 Wochen | Ergebnis: Pflichtenheft / technisches Konzept
3. UI/UX-Design
Wireframes, Prototypen, visuelles Design. Nutzertests vor der Entwicklung.
Dauer: 1–3 Wochen | Ergebnis: Clickable Prototype
4. Entwicklung
Iterative Entwicklung in Sprints (2 Wochen). Regelmäßige Demos und Feedback-Schleifen.
Dauer: 4–16 Wochen | Ergebnis: Funktionierende Software
5. Testing & QA
Unit-Tests, Integrationstests, User Acceptance Tests. Bugs fixen vor dem Launch.
Dauer: 1–3 Wochen | Ergebnis: Getestete, stabile Software
6. Go-Live & Wartung
Deployment, Monitoring, Support. Kontinuierliche Verbesserung nach dem Launch.
Dauer: 1 Woche + laufend | Ergebnis: Live-System
Timeline: Wie lange dauert es?
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| Projekttyp | Dauer | Budget |
|---|---|---|
| MVP / Prototyp | 6–12 Wochen | 15.000–40.000 EUR |
| Mittelgroßes Projekt | 3–6 Monate | 40.000–150.000 EUR |
| Enterprise-Lösung | 6–18 Monate | 150.000+ EUR |
Kosten: Stundensatz-Ratgeber. MVP: MVP-Ratgeber.

Agil vs. Wasserfall
| Kriterium | Agil (Scrum) | Wasserfall |
|---|---|---|
| Anforderungen | Evolving, priorisiert | Fix zu Beginn |
| Feedback | Alle 2 Wochen | Erst am Ende |
| Risiko | Früh erkennbar | Spät erkennbar |
| Ideal für | Die meisten Projekte | Regulatorik, fixe Specs |
Deine Rolle als Auftraggeber
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- •Anforderungen liefern: Lastenheft oder klare Problembeschreibung
- •Feedback geben: Regelmäßig Demos reviewen, Fragen beantworten
- •Entscheidungen treffen: Priorisieren, wenn nicht alles ins Budget passt
- •Ansprechpartner benennen: Eine Person mit Entscheidungskompetenz
- •Testen: User Acceptance Tests vor dem Go-Live durchführen
Lastenheft: Lastenheft-Ratgeber. Vertrag: Vertragsratgeber.
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Häufig gestellte Fragen
Wie läuft Softwareentwicklung ab?
In 6 Phasen: Anforderungsanalyse, Konzeption, Design, Entwicklung, Testing, Go-Live & Wartung.
Wie lange dauert ein Softwareprojekt?
MVP: 6 – 12 Wochen. Mittelgroßes Projekt: 3 – 6 Monate. Enterprise: 6 – 18 Monate.
Was kostet Softwareentwicklung?
MVP ab 15.000 EUR. Typisch 30.000 – 150.000 EUR. Abhängig von Umfang, Komplexität und Team.
Agil oder Wasserfall?
Agil für die meisten Projekte. Wasserfall nur bei fixen Anforderungen und regulatorischen Vorgaben.
Was brauche ich vor dem Start?
Lastenheft oder klare Anforderungsliste, Budget-Rahmen, Ansprechpartner, Zeitvorstellung.
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Über den Autor: Dieser Artikel wurde vom Team der IT Studio Rech GmbH verfasst. Wir entwickeln individuelle Software — agil, transparent und termingerecht. Standort: Würzburg, Deutschland.