Systeme verbinden: So löst Du das Schnittstellenproblem
„Unsere Systeme reden nicht miteinander" — der häufigste Satz, den wir von Mittelstandskunden hören. ERP weiß nicht, was das CRM macht. Der Shop zeigt veraltete Bestände. Rechnungsdaten werden von Hand kopiert. In diesem Ratgeber zeigen wir Dir, wie Du Deine Software-Systeme verbindest — mit den richtigen Schnittstellen und der passenden Integrationsstrategie.
Warum Systeme nicht miteinander reden
- Historisch gewachsen: Jede Abteilung hat ihr eigenes Tool — ohne Integration
- Unterschiedliche Formate: ERP spricht XML, CRM spricht JSON, Altsystem kennt nur CSV
- Fehlende APIs: Ältere Software hat keine Schnittstellen
- Proprietäre Schnittstellen: Jeder Hersteller kocht sein eigenes Süppchen
- Generationenmix: Modernes SaaS neben 15 Jahre alter Desktop-Software
4 Wege, Systeme zu verbinden
1. Punkt-zu-Punkt-Integration (API)
System A direkt mit System B verbinden. Einfach bei 2 – 3 Systemen. Wird bei mehr Systemen unübersichtlich.
Kosten: 5.000 – 15.000 EUR pro Verbindung. Dauer: 2 – 4 Wochen.
2. Middleware / Integrationsplattform
Zentrale Schicht zwischen allen Systemen. Jedes System verbindet sich nur mit der Middleware. Skaliert ab 4+ Systemen.
Kosten: 15.000 – 40.000 EUR. Dauer: 4 – 8 Wochen.
3. iPaaS (Cloud-Integration)
Make, Zapier, Power Automate. Vorgefertigte Konnektoren für SaaS-Tools. Schnell, aber begrenzt bei komplexer Logik.
Kosten: 50 – 500 EUR/Monat + Setup. Dauer: 1 – 2 Wochen.
4. API-Wrapper für Legacy
Alte Systeme ohne API bekommen einen Adapter — liest Daten aus DB oder Dateiexport und stellt sie als moderne API bereit.
Kosten: 10.000 – 25.000 EUR pro System. Dauer: 3 – 6 Wochen.
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Punkt-zu-Punkt vs. Middleware
| Kriterium | Punkt-zu-Punkt | Middleware |
|---|---|---|
| 5 Systeme | 10 Verbindungen | 5 Anbindungen |
| Neues System | 4 neue Verbindungen | 1 Anbindung |
| Wartung | Jede einzeln | Zentral |
| Ideal für | 2 – 3 Systeme | 4+ Systeme |
API-Details: API-Ratgeber.
Was kostet Systemintegration?
| Umfang | Kosten | Dauer |
|---|---|---|
| Einzelne Integration | 5.000 – 15.000 EUR | 2 – 4 Wochen |
| Middleware (3 – 5 Systeme) | 15.000 – 40.000 EUR | 4 – 8 Wochen |
| Unternehmensweit | 40.000 – 80.000+ EUR | 2 – 4 Monate |
| Laufend | 300 – 2.000 EUR/Monat | fortlaufend |
Kosten: Kostenratgeber. Legacy: Legacy modernisieren.
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Deine Systeme reden nicht miteinander?
Wir verbinden ERP, CRM und Co. — sauber, sicher und nachhaltig.
Jetzt Projekt kalkulierenSo gehst Du vor
- 1.Systemlandschaft kartieren: Welche Systeme, welche Datenflüsse, wo sind Medienbrüche?
- 2.Strategie wählen: Punkt-zu-Punkt, Middleware oder iPaaS?
- 3.Pilot starten: Die wichtigste Verbindung zuerst (ERP ↔ CRM oder ERP ↔ Shop).
- 4.Testen & Monitoring: Datenqualität prüfen, Fehlerbehandlung, Monitoring einrichten.
- 5.Erweitern: Weitere Systeme anbinden, Automatisierung ausbauen.
Automatisierung: Geschäftsprozesse automatisieren. Digitalisierung: Geschäftsprozesse digitalisieren.
Häufig gestellte Fragen
Warum reden meine Systeme nicht miteinander?
Unterschiedliche Formate, fehlende APIs, proprietäre Schnittstellen oder verschiedene Software-Generationen.
Was kostet Systemintegration?
Einzelne Integration: 5.000 – 15.000 EUR. Middleware: 15.000 – 40.000 EUR. Unternehmensweit: 40.000 – 80.000+ EUR.
Was ist Middleware?
Software zwischen Systemen, die den Datenaustausch vermittelt — übersetzt Formate, routet Daten und puffert bei Ausfällen.
Punkt-zu-Punkt oder Middleware?
Punkt-zu-Punkt bei 2 – 3 Systemen. Middleware ab 4+ Systemen.
Wie lange dauert es?
Einfach: 2 – 4 Wochen. Middleware: 4 – 8 Wochen. Unternehmensweit: 2 – 4 Monate.
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Über den Autor: Dieser Artikel wurde vom Team der IT Studio Rech GmbH verfasst. Wir verbinden Software-Systeme für den deutschen Mittelstand — von API-Anbindungen bis zu unternehmensweiter Integration. Standort: Würzburg, Deutschland.
