Power Apps vs Individualsoftware: Wann was wählen?
Microsoft Power Apps ist die beliebteste Low-Code-Plattform im Unternehmensumfeld. Aber Power Apps hat Grenzen. In diesem Ratgeber: ehrlicher Vergleich, wann Power Apps reicht und wann Custom nötig ist.
Der Vergleich
| Kriterium | Power Apps | Custom |
|---|---|---|
| Ökosystem | Microsoft 365 | Jedes System |
| Kosten | Ab 5,60 EUR/Nutzer/Monat | 15.000 – 80.000+ EUR einmalig |
| Daten | Dataverse (2.000/Abfrage) | Unbegrenzt |
| Logik | Formel-basiert | Beliebig komplex |
| UX | Microsoft-Templates | 100 % individuell |
| Lock-in | Ja | Nein |
| Ideal für | Interne Formulare | Portale, SaaS, komplexe Logik |
Wann Power Apps reicht
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- Microsoft-Ökosystem
- Einfache interne Tools
- Wenige Nutzer (10 – 50)
- Wenig Daten
Wann Power Apps nicht reicht
- Externe Nutzer
- Komplexe Geschäftslogik
- Große Datenmengen
- Nicht-Microsoft-Systeme
- Individuelles Design
- 100+ Nutzer (Kosten!)
Power Apps vs. Bubble
| Kriterium | Power Apps | Bubble |
|---|---|---|
| Stärke | Microsoft-Integration | Kunden-Web-Apps |
| Design | Templates | Flexibler |
| Lock-in | Ja | Ja |
Beide haben Lock-in. Vergleich: Low-Code vs. Custom. Grenzen: Wann Low-Code nicht reicht.
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Kosten: 5-Jahres-Vergleich (50 Nutzer)
| Zeitraum | Power Apps | Custom |
|---|---|---|
| Jahr 1 | 11.220 EUR | 40.000 EUR |
| Jahr 2 – 5 | 44.880 EUR | 30.000 EUR |
| 5-Jahres-TCO | 56.100 EUR | 70.000 EUR |
| Bei 100 Nutzern | 112.200 EUR | 70.000 EUR |
Ab 80 – 100 Nutzern: Custom günstiger. Kosten: Kostenratgeber. Standard vs. Custom: Vergleich.
Häufig gestellte Fragen
Power Apps oder Custom?
Power Apps für interne Formulare im MS-Ökosystem. Custom bei Komplexität oder externen Nutzern.
Was kostet Power Apps?
Ab 5,60 EUR/Nutzer/Monat. Bei 100 Nutzern: 22.440+ EUR/Jahr.
Grenzen?
Komplexe Logik, 2.000-Datensatz-Limit, nicht-MS-Integration, individuelles Design.
Power Apps vs. Bubble?
Power Apps: Microsoft. Bubble: Web-Apps. Beide: Lock-in.
Migration?
Daten ja. Logik: Neu bauen. 20.000 – 60.000 EUR.
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Über den Autor: Dieser Artikel wurde vom Team der IT Studio Rech GmbH verfasst. Wir beraten ehrlich — Power Apps wenn es passt, Custom wenn nötig. Standort: Würzburg, Deutschland.
